應征作品應立意準確、風格鮮明，時代特突出，符合“書香中山”定位和“全民閱讀”理念；在實際應用中協調自然、風格統一；辨識度高，避免歧義，便于記憶和推廣。

應征者需同時提交《征集報名表》與應征作品。應征作品包括VI視覺識別系統的基礎系統，含：標準圖形、標準字、設計釋義說明等。

作品上傳要求如下：

1.  應征方案需提供彩色與黑白文件各一份，勿添加特殊效果。

2.  LOGO顏色模式為CMYK，文件格式可以為矢量圖格式AI、EPS、TIFF或分辨率不低于300dpi的位圖格式JPG/JPEG、BMP、PNG格式。

3.  應征作品數量不限，應征作者可同時提交多套設計方案。提交的作品中，除標識中的中英文之外，作品畫面不得出現作品名稱、作者姓名、單位名稱及設計說明等任何文字信息，以確保作品評審的公開、公平與公正，否則該作品視為無效。所提交作品必須為原創，并具備完整的知識產權，此前未以任何形式發表。

4.  應征作品錄用后，作者再完整提供基礎系統方案，包含：標準組合、標準色、標注作圖。

5.  所有應征作品請作者自留底稿。

6.  應征作品一經投稿并經評選入圍，則視為應征者同意主辦單位擁有對參征作品的知識產權（包括著作權、商標權），主辦單位有權對參征作品進行修改、發表，有權要求應征者被采用的作品按照主辦方的要求修改完善，有權向行政主管部門申請商標注冊。