大學與青春，由一封錄取通知書的抵達而開啟，大學殿堂是每個少年期盼已久的夢想，也是人生旅程的新啟航，更是對他們日夜相繼、努力拼搏最好的鼓勵與嘉獎。錄取通知書作為尚未謀面的新生收到來自學校的第一份禮物，它承載著大學文化，彰顯大學之范，蘊含著學校對新生的滿滿祝福，對新生、對學校都有著不同尋常的意義。為更好地傳遞我校文化和辦學理念，滿足學生及家長為新生留下珍貴入學記憶和留念的期待，學校現面向全校師生舉辦“三亞學院新生錄取通知書創意設計大賽”。

具體詳情如下：

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一、征集對象

本次比賽面向三亞學院在校學生、校友和教師，以及關注三亞學院發展的各界人士。

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二、征集作品要求

（一）設計要求

1. 設計作品要有名稱、主題及設計理念。主題可自擬，并對設計理念進行闡述（詳見附件3）；

2. 設計作品應符合學校“豪氣、大氣、正氣”的校風和“自立更生、合力更新、有容乃大、不懈則優”的校訓，充分凝練并傳遞學校精神風貌和文化內涵，喚起學生對美好校園生活的暢想與期望；

3. 設計作品可突出吉利教育情懷和學校辦學特色，可結合海南地域特色，亦可充分創新創意；須有較強的藝術感染力，并能符合大眾審美觀；內容元素積極健康，不違反法律和道德規定；便于展示及郵寄等傳播形式；

4.除常規設計作品外，參賽者亦可充分發揮創新和創意，設計AR、H5電子版新生錄取通知書。

5. 設計要素齊全準確（詳見附件1、2）

（1）錄取通知書封面須有校名、校徽、“錄取通知書”字樣；

（2）錄取通知書內頁須預留三亞學院微信公眾號二維碼、學生照片、正文打印區域，落款位置有校長簽名章、三亞學院公章及日期。

（二）規格要求

1. 為方便郵寄，錄取通知書的折疊尺寸不應超過EMS快遞信封大小（信封國家標準GB／T1416－2003，尺寸：324mmX229mm），

2. 設計作品應為雙面彩色設計，設計圖須標注尺寸，有細節元素展示，并注明印刷材質及印刷工藝；

3. 設計作品應具有可批量生產性，運用Photoshop、CorelDRAW等平面設計軟件進行設計，選用CMYK色彩模式，JPEG圖片格式，運用較高分辨率（300dpi及以上）以保證印刷效果清晰；

4. 設計作品最終以效果展示圖與實物樣品的形式提交，請設計者自己保留源文件和底稿，來稿不退。

三、活動流程

本次錄取通知書設計大賽共有活動報名、作品展示、專家評審三個環節。

1. 活動報名：截止2023年3月31日

本次活動可以個人參賽或團隊參賽，團隊最多限三名成員，請于3月31日前掃碼登記報名信息。

2. 作品征集：截止時間2023年4月30日

每位參賽者（團隊）最多可參選兩件設計作品。請于2023年4月30日前將設計作品以壓縮文件形式發送至郵箱zhaosheng@sanyau.edu.cn，壓縮文件命名為：“通知書+作品名稱+投稿人姓名（團隊聯系人姓名）+聯系電話”。

3. 作品評審：截止2023年5月30日

（1）初評：由評審組對參賽作品進行初評，遴選15份入圍作品；

（2）終評：網絡展示及投票（分數占20%），專家、校友及在校生代表評審（分數占80%）；

（3）公布獲獎結果，頒發榮譽證書及獎品。

四、獎項設置

綜合網絡投票及專家評審結果，本次活動根據參賽作品共設置五個榮譽獎項：

一等獎 1 名，頒發榮譽證書與價值3000元獎品；

二等獎 3 名，頒發榮譽證書與價值1000元獎品；

三等獎 5 名，頒發榮譽證書與價值 300元獎品。

單項獎若干，設有最佳創意獎、最佳設計獎、最具人氣獎、優秀組織獎、積極參與獎等五項單項獎，頒發榮譽證書與定制紀念品。

五、權益說明及其他

1. 參賽者須書面承諾與聲明本次參賽的設計作品為原創且未公開發表（詳見附件4），不得侵犯他人設計作品版權或與其他學校錄取通知書雷同，不得違反其他相關法律規定，如涉及抄襲、侵權行為，將取消參與及獲獎資格，收回榮譽證書和獎金，并公開通報批評，一切責任均由作者本人承擔。

2. 獲獎作品均視為學校委托設計作品，在學校頒發榮譽證書和發放獎金、獎品后，其源文件著作權、使用權和所有權均歸三亞學院，學校對獲獎作品有修改、組合利用、開發使用和公開宣傳的權利。

3. 參賽者在提交設計作品之前，已仔細閱讀上述條款，充分理解并表示同意，本次活動主辦方擁有對所有獲獎作品的最終裁定權與解釋權。

六、聯系方式

咨詢電話：0898-88386666

投稿郵箱：zhaosheng@sanyau.edu.cn

辦公地址：東校區書明樓4樓C棟401招生就業處

校徽素材及附件3、4文件點擊  閱讀原文  下載

附件一:設計必須素材 校徽

附件二：現版新生錄取通知書

附件三

附件四

設計作品原創及版權聲明

本人（團隊）鄭重聲明：所呈交的參賽作品《                》，是本人（團隊）獨立進行設計與創作所取得的真實成果。設計方案中除已注明引用的內容外，參賽作品中不含任何其他個人或集體已經發表或設計過的作品成果，也不侵犯任何第三方的合法權益。

本人（團隊）完全了解三亞學院第二屆新生錄取通知書設計大賽組委會有關保留、使用本人參賽作品的規定，同意在獲得學校榮譽證書和獎金、獎品后，本人（團隊）設計源文件、使用權、著作權和所有權均歸三亞學院，學校對獲獎作品有修改、組合利用、開發使用和公開宣傳的權利。

本人（團隊）完全意識到本聲明的法律結果由本人（團隊）承擔。

參賽人：             

日  期：   

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