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中國戶外運動產業大會吉祥物征集活動

信息發布：征集碼頭網點擊次數：7074 更新時間：2024-08-01 截止日期：2024-08-30

中國戶外運動產業大會（以下簡稱“戶外大會”）是由中華全國體育總會主辦，中體產業集團承辦，中體國際體育有限公司運營推廣的國內戶外運動產業頂級盛會。首屆中國戶外運動產業大會于2023年10月在云南大理舉辦。2024中國戶外運動產業大會將于10月下旬舉辦，來自全國各地的戶外運動愛好者、從業者以及相關企業代表齊聚一堂，共同探討中國戶外運動及產業的發展趨勢和未來展望。
我們衷心歡迎所有有志于參與戶外大會吉祥物設計的自然人、法人和非法人組織（以下統稱“應征人”，自然人、法人和非法人組織之間可以組合的形式作為應征人）參與本次征集活動，為戶外大會貢獻智慧和力量。
一、應征人須知
（一）總則
2024中國戶外運動產業大會組委會（以下簡稱“戶外大會組委會”）希望通過本次征集活動選定戶外大會吉祥物設計方案，或者為戶外大會吉祥物的設計提供創作方向和靈感的參考。戶外大會組委會有權結合所有應征方案中的創意形成最終的吉祥物設計方案，并有權最終決定吉祥物設計團隊的人員組成。
（二）應征人需遵守的基本規定
?應征人應自行承擔參加本次征集活動所發生的全部費用，戶外大會組委會不對上述費用承擔任何責任。
?應征人應在應征方案成為復評方案、候選方案或中選方案并得到戶外大會組委會通知后的5日內，簽署由戶外大會組委會提供的相關法律文書。如應征人未能在此期限內同戶外大會組委會簽署相關法律文書，視為放棄與戶外大會組委會合作，但戶外大會組委會有權在該應征人已經提交的應征方案的基礎上進行下一步工作。
?應征人應遵守中國法律法規以及戶外大會組委會的有關規定，如戶外大會組委會已頒布的相關規定及本征集文件的其他要求。
?應征人應當按照本征集文件的要求以及活動的實際需要，向戶外大會組委會提交資質證明和其他有關法律文件。
?應征人確認，戶外大會組委會有權為組織、評審戶外大會吉祥物設計方案而無償使用應征人提交的應征方案以及應征人在征集活動中所提供的信息、資料；戶外大會組委會有權對該方案、信息、資料進行改進、加工和再創作。但戶外大會組委會不會向除政府相關部門、戶外大會組委會及其指定的創意團隊和制作機構以外的其他第三方透露該方案。
（三）應征人資格
所有對戶外大會吉祥物設計感興趣并符合本征集文件要求的應征人均可參加本次征集活動。應征人須在花瓣網平臺專題頁面下載《應征人承諾函》（以下簡稱“承諾函”），應征人如為法人或非法人組織還須下載《授權書》，與《應征人填寫表格》一并打印、簽署并上傳至大會郵箱cosic2023@126.com。應征人如未能或未能如實填寫或簽署上述《承諾函》《授權書》及《應征人填寫表格》，戶外大會組委會有權拒絕接受相關應征方案的提交。
二、吉祥物設計要求
設計理念
1.設計目標
戶外大會吉祥物設計要符合戶外運動的精神追求，體現戶外大會的獨特魅力和創新活力。
吉祥物的設計方案應能夠：
?與中國戶外運動產業大會的總體風格相統一，符合戶外運動的精神追求，體現戶外大會的獨特魅力和創新活力。
?在整體外觀和感覺等方面體現和諧統一，形象健康運動、活潑可愛，具有親和力，特別是受戶外運動愛好者的歡迎。
?新穎、獨特、美觀、大方，讓受眾過目不忘，富有創造力、易于識別。
?活潑可愛、具有親和力，能夠得到不同文化背景、不同性別和年齡段人群的普遍認同，特別是深受廣大青少年的歡迎。
?具有很強的可塑性，可以根據需要設計不同的表情、姿勢、動作，使之更生動。
?滿足商業開發的需求并適用于各種尺寸（小到徽章，大到數米高的吉祥物景觀）；適用于各種材質（如金屬制品或毛絨玩具）；適用于各種已知或未知的領域、媒介、形式和技術，如戶外裝備、T恤、背包、水杯、文具等特許產品，二維或三維動畫（可在電視、因特網、光盤、手機等媒介上展現）、VR/印刷品、視聽動態圖像/廣播、標記、游戲、裝飾、其他特許產品以及中國戶外運動產業大會景觀等。吉祥物應易于再現（當吉祥物形象需要被放大/縮小或以彩色/單色重現時，只需進行稍微改動）。
?吉祥物須具備創新性，具備獨立取得知識產權的條件，不得與已存在的各類設計形象存在高度相似性。
2.設計關鍵詞
中國戶外運動產業大會辦會宗旨：
推動戶外運動普及推廣、傳播體育文化、弘揚中華體育精神、恢復和擴大體育消費、助力戶外運動高質量發展。
中國戶外運動產業大會辦會目標：
?打造戶外運動最權威的政策發布平臺
?最豐富的內容輸出平臺
?最前沿的產業創新平臺
?最活躍的產業融合平臺
吉祥物內涵和象征意義：
親近自然、擁抱戶外、動感活力、健康向上、快樂分享。
吉祥物設計的其他要求
戶外大會吉祥物的設計要求還應包括：
?每個設計圖稿均應包括一個或一組吉祥物。
?吉祥物必須是原創，不能是已發表作品，或是對任何他人作品（包括但不限于其他吉祥物、卡通形象）的復制、修改、改編、演繹等。
?吉祥物必須有別于以往各屆相關大會，重要的國際、國內大型體育賽事和活動的吉祥物設計。
?吉祥物應當展示戶外大會標識。標識應當盡可能展示在吉祥物的顯著位置（如胸前）且應在白色背景上展示全色。建議下載使用大會組委會官方提供的吉祥物設計模版進行設計，以確保標識的規范使用。
?吉祥物應當有相應的稱謂。稱謂應當原創并盡量體現創意，令人印象深刻，耳目一新，反映中國戶外運動產業大會價值觀或吉祥物的性格特征，能夠申請知識產權保護，不得引起任何對戶外運動精神追求的誤讀與偏見，不得具有宗教內涵，不得與任何第三方產生關聯或聯想。但請注意：即使應征方案中選，該中選應征方案中的吉祥物名稱并不一定能被保留作為吉祥物最終名稱。
?吉祥物設計圖稿不得含有國際戶外運動組織財產，特別是國際戶外運動組織格言、國際戶外運動組織會旗、其他戶外運動相關形象元素（如火炬、獎牌）。
三、應征方案的構成
制作和提交
（一）應征方案的構成
應征方案由兩部分構成：
第一部分，應征人參加本次征集活動須簽署或提交的書面文件及證明材料（以下簡稱“應征資質文件與法律文件”）
第二部分，吉祥物應征設計方案。
應征人應當按照本征集文件的要求編制應征方案，對于應征方案任何內容的缺失、遺漏或不實，均有可能被認為是應征人未按要求應征而被認定應征方案無效，戶外大會組委會有權拒絕接受相關應征方案或撤銷其應征及入選資格。戶外大會組委會可以向應征人提出補充要求，完成相關的后續工作和程序，但補充要求并非戶外大會組委會的義務。
（二）應征資質文件與法律文件的提交內容和順序要求
?《承諾函》（A4紙打印簽署，全部應征人均須提交）；
?《授權書》（A4紙打印簽署，法人/其他組織應征人須提交）；
?《應征人填寫表格》（A4紙打印簽署，全部應征人均須提交）；
?應征人身份證明文件（A4紙復印，全部應征人均須提交）；
?戶外大會組委會要求的其他文件和應征人認為有必要提交的資質文件和其他必要文件（A4紙打印或復印，應征人自主選擇提交）。
（三）吉祥物應征設計方案的提交內容
?作品類型：3D、2D均可。設計者可以自行創作，也可以通過AI協作平臺進行協助創作設計。請盡量規范分層繪制并保留好源文件，以備獲獎作品源文件提交。
?必選項：形象設計圖，不少于兩張（包括不限于IP形象展示及服裝等）。
?加分項：形象三視圖（包括但不限于正面、側面、背面）及以上展示，或形象延展效果圖（表情包、戶外運動海報、日常應用場景等）。
?提交內容：需包括作品設計圖、創意說明、創意理念、尺寸說明等，提交內容越完整越有利于評委評審。
?作品及色彩格式：PNG、JPG、GIF格式均可；色彩格式為RGB格式即可，但創作過程需考慮實際印制CMYK效果，以備獲獎作品實際應用。
?上傳作品：可以上傳多張圖片，單張圖片小于20M。
?作品精度：不低于72dpi，需保留300dpi以備獲獎作品可用于印制生產應用。
?如多人合作，需征得所有合作者同意并標明所有合作者姓名。
?同一用戶名可上傳多組不同參賽作品，評選結果以作品為單位。
?作品需保證完整性且符合國家相關法律法規要求，無剽竊行為，無在先使用行為。不侵犯第三方著作權、專利權、商標權、商業秘密權等任何合法權益。若在比賽或商業應用過程中發生版權糾紛，其法律責任由參賽作者本人承擔，并需退還獲獎獎金及獎品。
?參賽期間，參賽作者不得將參賽作品轉讓或授權給任何第三方，不得用參賽作品參與與本賽事相同或類似的其他活動。
?因賽事中后期作品上傳量較大，請參賽作者合理安排參賽時間，及時交稿，避免重復上傳或上傳失敗導致無法正常參賽。
四、征集評審和確認程序
（一）評審程序
?戶外大會組委會在收到應征人提交的應征方案后，將對應征方案進行形式審核。任何不符合本征集文件形式要求的應征方案，均可能被戶外大會組委會視為無效文件。戶外大會組委會對所有應征方案不予退還。
?應征人應按照戶外大會組委會的要求同戶外大會組委會討論后續合作的可能性，并進一步簽署相關后續法律文件、協議，并根據戶外大會組委會要求對應征方案進行調整。
?戶外大會組委會將成立評審委員會并在所有通過形式審查的應征方案中評審出不超過30套入圍方案及21套復評方案。
?從復評方案中，評審出不超過6套候選方案，提交戶外大會組委會決策。
（二）獎金
經上述評選，評出提交戶外大會組委會決策的不超過30套入圍方案。其中確定為前21名的復評方案，其獎項設置標準為：
金獎1名：獎金20000元+榮譽證書
銀獎2名：獎金各6000元+榮譽證書
銅獎3名：獎金各2000元+榮譽證書
優秀獎5名：獎金各800元+榮譽證書
入圍獎10名：榮譽證書
獎金不予累積。除上述獎金外，戶外大會組委會不向應征人支付其他任何費用。如需代扣代繳稅款，戶外大會組委會僅將扣除代扣代繳稅款后的余額支付給獲獎應征人。
（三）活動評委
中國戶外運動產業大會吉祥物評審委員會專家擬定將由2024戶外大會組委會成員、專家學者、媒體代表、戶外運動愛好者代表等共同組成，涵蓋設計藝術、戶外運動及媒體傳播等多個專業領域。這些專家在其各自領域內均擁有顯著成就，且具備深厚的評審經驗，以確保評審過程的專業性與公正性。
評審委員會將全面審視設計方案的創新性、戶外運動精神的體現、商業開發潛力、視覺吸引力、跨文化適應性以及知識產權的合規性，遴選出最具代表性的吉祥物作品，使之成為大會精神的生動詮釋與國際交流的友好使者。
（四）吉祥物確定
吉祥物設計方案的最終確定須經戶外大會組委會組織批準。
（五）吉祥物使用
戶外大會組委會有權決定或許可第三方以任何形式、媒體、技術對吉祥物進行使用，其用途包括但不限于：
?由戶外大會組委會或其許可的第三方組織的推廣活動、制作或銷售的宣傳或信息資料、場館、賽會景觀、文化教育項目、志愿者活動和任何與中國戶外運動產業大會相關的活動。
?生產、印刷、電視轉播或媒體互動宣傳。
?在電視轉播、持權轉播商的推廣、戶外大會組委會及其商業合作伙伴所推廣的市場活動，以及由戶外大會組委會授權項目中的使用。
五、對征集文件的說明
（一）為了更好地展示提升戶外大會形象和品牌價值，戶外大會運營單位中體國際體育有限公司面向全球征集中國戶外運動產業大會吉祥物設計方案。經中體國際授權，吉祥物征集活動將由國內最大的UGC社區花瓣網進行征集與發布工作，2024中國戶外運動產業大會組委會可無償使用在吉祥物設計方案征集工作中的，屬于中體國際的所有權利。
（二）本征集文件的相關組成文件應被認為是相互說明的，戶外大會組委會有權就任何文件之間的矛盾或歧義進行澄清、說明、補充或其他必要措施。
（三）應征人個人信息保護。戶外大會組委會對應征人所有個人信息僅用于本次征集活動，不另用作任何其他用途。戶外大會組委會承諾采取合理可行的措施對應征人提供的信息進行保密，不向任何無關其他第三方機構披露、提供或許可使用上述信息。
（四）2024中國戶外運動產業大會組委會保留的權利
?戶外大會組委會有權對本征集文件中所涉任何內容進行相應的調整、修改、補充和撤回。
?戶外大會組委會有權推遲或更改本次征集活動的時間安排。
?戶外大會組委會有權于確定最終中選方案之前的任何時間，拒絕接收任何或全部不滿足應征要求或者評審規則的應征方案，有權宣布本次征集活動程序無效，并且戶外大會組委會不需作出任何解釋，不承擔任何責任。
?所有已提交的應征方案，戶外大會組委會均不予退還（包括應征人申請退出本次征集活動的情況）。
?戶外大會組委會有權從應征方案中選出中選方案，或者宣布未能選出最符合中國戶外運動產業大會吉祥物特點的應征方案。
?戶外大會組委會可以要求入圍候選方案的主創人員與其他設計師一同修改入圍候選作品。
?戶外大會組委會有權結合所有或部分吉祥物設計方案中的創意形成最終的吉祥物設計方案，并有權決定最終的吉祥物設計方案。
?本征集文件中規定的戶外大會組委會的其他權利。
?戶外大會組委會保留對本次征集活動和本征集文件的解釋權。
六、應征人須遵守的重要法律條款
（一）適用法律
本次吉祥物征集活動適用中華人民共和國法律。
（二）保密及宣傳限制
1.無論應征人提交的應征方案是否最終中選，如應征方案中包含征集人信息和特定標識，應征人對所提交的應征方案以及與應征方案相關的資料和信息承擔保密義務，保證其不會以任何方式向任何第三方披露前述任何資料或信息。在中國戶外運動產業大會吉祥物正式發布前，戶外大會組委會有權取消違反上述保密及宣傳限制義務的應征人在本次征集活動中的中選資格并且撤回已頒發的榮譽，收回已支付的獎金。
2.應征人不得在任何時間、任何地點以任何形式對是否響應本征集文件及是否參加本次征集活動進行商業性宣傳，亦不得以任何明示或者暗示的方式表示與中國戶外運動產業大會、戶外大會組委會存在任何關聯。
3.戶外大會組委會有權通過一定途徑向社會公布參與吉祥物設計的人員的事實。對最終吉祥物設計不存在實質性設計貢獻的應征人無權主張應征方案著作權中的人身權利，包括但不限于署名權、保護作品完整權等。
4.如應征人對上述保密及宣傳限制義務的違反致使有關政府部門、2024中國戶外運動產業大會組委會、中國戶外運動產業大會遭受任何損失，產生任何不良影響，戶外大會組委會有權要求該應征人賠償。
（三）應征方案的知識產權歸屬問題
應征人應將其提交并獲評候選方案或中選方案的應征方案涉及的著作權（包括但不限于著作財產權、鄰接權、商品化權）、專利權（包括但不限于外觀設計專利申請權）、商標權（包括但不限于注冊商標申請權）及其他一切在全球范圍內可獲得、享有且所適用法律不禁止轉讓的知識產權、與知識產權有關的權利，在遞交征集人參加征集且征集人支付中選獎金后，全部無償永久轉讓給戶外大會運營單位，即中體國際體育有限公司。經中體國際體育有限公司授權，戶外大會組委會可無償使用上述權利；候選方案及中選方案的應征人承諾在法律允許的范圍內放棄與該候選方案及中選方案相關的著作人身權。
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